La façon la plus rapide de procéder est de passer au Centre culturel un matin ou de prendre un rendez-vous et d'expliquer votre projet ou celui de votre association à un animateur qui envisagera comment répondre à vos attentes.
Ou bien votre demande porte sur des renseignements, des conseils, une recherche technique, dans ce cas, l'animateur vous conseillera au mieux.
Si votre demande porte sur un coup de pouce plus important en vue de mettre sur pied un projet déjà  élaboré ou d'entreprendre des démarches administratives officielles (demande de subvention, recherche de locaux). En fonction de l'urgence et de la proximité des réunions des différentes instances, l'animateur fera une petite note à  l'attention du Conseil culturel, du Conseil d'administration ou au bureau.
Si vous souhaitez développer un partenariat avec le Centre culturel, une convention sera élaborée. Elle précisera les responsabilités et les engagements humains et financiers de chacun. Cette convention sera entérinée par le Conseil d'administration.
Il y a donc différentes manières de procéder, mais globalement le premier contact est important.